Informativa
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Ultimo aggiornamento: Giugno 2026
MV Trasporti di Finco Marta Matilde e C. S.a.s. — Piazza Ugo Dallò 23, 46043 Castiglione delle Stiviere (MN) — P.IVA IT02681700205.
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Trattiamo esclusivamente i dati che ci fornisci tu o la tua azienda per richiedere i nostri servizi e quelli generati dall'esecuzione del trasporto: dati anagrafici e di contatto, dati fiscali dell'azienda, indirizzi di ritiro e consegna, informazioni sulla merce, documenti di trasporto (DDT), prove di consegna (firma, foto, posizione GPS del mezzo al momento della consegna) e le credenziali di accesso alle aree riservate.
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| Trattamento | Dati | Finalità | Base giuridica | Conservazione |
|---|---|---|---|---|
| Richiesta preventivo e contatti | Nome, azienda, email, telefono, contenuto del messaggio, dettagli della spedizione | Rispondere alla richiesta e formulare un'offerta | Misure precontrattuali (art. 6.1.b GDPR) | 24 mesi dall'ultimo contatto |
| Prenotazione ritiri e Area Clienti | Dati anagrafici e fiscali dell'azienda, indirizzi di ritiro/consegna, referenti e telefoni, dati della merce, documenti di trasporto, credenziali di accesso | Esecuzione del servizio di trasporto e logistica, tracking, fatturazione | Esecuzione del contratto (art. 6.1.b) e obblighi di legge (art. 6.1.c) | Durata del rapporto + 10 anni per i documenti fiscali |
| Prova di consegna | Firma del destinatario, eventuale foto della merce, posizione GPS e orario della consegna | Attestare l'avvenuta consegna e gestire contestazioni | Esecuzione del contratto e legittimo interesse (art. 6.1.f) | 10 anni insieme ai documenti di trasporto |
| Comunicazioni di servizio | Email del cliente | Notifiche sullo stato di spedizioni e ritiri, invio fatture e listini | Esecuzione del contratto | Durata del rapporto |
| Sicurezza e log tecnici | Indirizzo IP, data/ora, azioni compiute nelle aree riservate | Sicurezza degli accessi, prevenzione abusi, tracciabilità delle operazioni | Legittimo interesse (art. 6.1.f) | 12 mesi |
Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nei moduli è necessario per dare seguito alla richiesta; in mancanza non potremo fornire il servizio. Non effettuiamo processi decisionali automatizzati né profilazione.
I dati sono trattati dal personale autorizzato di MV Trasporti (uffici, autisti, amministrazione) e possono essere comunicati a: vettori e partner logistici incaricati di parte del trasporto, destinatari e mittenti della merce per quanto necessario alla consegna, consulenti fiscali e legali, istituti bancari e assicurativi, autorità quando richiesto dalla legge.
Ci avvaliamo inoltre dei seguenti fornitori, nominati responsabili del trattamento ove applicabile:
| Servizio | Fornitore e note |
|---|---|
| Hosting e infrastruttura applicativa | Fornitore cloud dell'applicazione (server nell'Unione Europea / con garanzie adeguate) |
| Invio email transazionali | Resend Inc. (USA) — invio delle notifiche e dei documenti via email, con garanzie ex art. 46 GDPR |
| Mappa nella pagina Contatti | Google Ireland Ltd. — la mappa incorporata può impostare cookie di terze parti solo quando visiti la pagina Contatti |
| Caratteri tipografici | Google Fonts — il browser scarica i font dai server Google trasmettendo il proprio indirizzo IP |
Eventuali trasferimenti verso Paesi extra-UE avvengono sulla base di decisioni di adeguatezza o clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.
I dati sono conservati per il tempo indicato nella tabella al punto 3 e comunque non oltre quanto necessario alle finalità per cui sono stati raccolti, fatti salvi gli obblighi di conservazione dei documenti fiscali e di trasporto previsti dalla legge (10 anni). Al termine vengono cancellati o resi anonimi.
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